作物科学研究所研究生会管理细则

　　第一章各部门与职责

　　作物科学研究所研究生会（以下简称“研究生会”）主席团由主席、副主席、组织部组成。研究生会由主席、副主席和各部部长组成。主席团是研究生会的决策机构，对研究生拟开展的工作进行讨论，并给予意见。

　　作物科学研究所研究生会各部门职能如下：

　　主席团：

　　1、召集研究生委员会全体会议；

　　2、决定聘任或解聘研究生会各部门负责人；

　　3、审议和批准各部门的工作计划；

　　4、监督、落实各职能部门的工作情况；

　　5、对外代表所研究生会；

　　6、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　组织部：

　　1、负责研究生会干部招聘、培训、考核与评价的具体工作；

　　2、负责对各职能部门的工作进行考评；

　　3、拟订和完善研究生会的各项规章制度；

　　4、开展研究生会组织文化建设；

　　5、协助研究生会其他职能部门完成相应的任务；

　　6、完成会议记录及各种资料的收集和整理；

　　7、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　宣传部：

　　1、协助相关部门在研究生中开展思想政治教育与宣传工作；

　　2、负责向所内外及院内外宣传研究生会开展的各类活动；

　　3、负责研究生会的形象宣传工作，扩大研究生会的影响力；

　　4、负责所网站研究生板块的宣传工作；

　　5、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　学术部：

　　1、负责研究生学术活动的规划与实施；

　　2. 组织有关学习的专题讲座；

　　3、开展各种形式的经验交流，带动全所同学树立良好的学风，形成良好的学习氛围；

　　4、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　文体部：

　　1、组织开展丰富多彩的研究生校园文体活动；

　　2、筹办本所研究生联谊会、协助组织院运动会等文体活动；

　　3、发掘、锻炼和培养文体骨干；

　　4、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　外联部：

　　1、加强研究生会同政府、企事业单位等社会组织的联系；

　　2、负责对研究生会举办活动部分经费的筹集，与校外企业建立固定联系；

　　3、负责与各学院、各高校研究生会的交流联系工作；

　　4、负责研究生会其他相应外事工作；

　　5、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　博士生部：

　　1、加强博士、硕士研究生之间的沟通与交流；

　　2、定期举办学术讲座与报告，发挥博士生的学术优势；

　　3、为博士生的学习、生活和工作等方面提供各种服务；

　　4、完成所学生管理部门及研究生会交给的其它任务。

　　第二章干部配置与职责

　　作物科学研究所研究生会干部由主席、副主席、部长、副部长和干事组成。研究生会干部人人平等，只有职责分工不同，没有高低等级之别，大家相互合作、相互监督，共同完成研究生会的工作任务。

　　研究生会干部职责如下：

　　第一条 主席职责

　　1、在所学生管理部门的领导下，主持研究生会的全面工作；

　　2、团结和带领研究生会的所有干部，完成各项工作任务；

　　3、负责研究生会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免；

　　4、主持研究生会主席团会议、部长会议以及全体干部会议；

　　5、协助所学生管理部门的工作。

　　第二条 副主席职责

　　1、协助研究生会主席，抓好分管工作；

　　2、具体指导所分管职能部门的重要工作事宜；

　　3、对所分管职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。

　　第三条 部长职责

　　1、在分管副主席的直接领导下，负责所在部门的全面工作；

　　2、团结和带领本部门成员，做好主席团交办及本部门自主开展的各项工作；

　　3、主持本部门的日常会议，对本部门的成员提出奖惩和任免。

　　第四条 副部长职责

　　1、协助部长抓好分管工作； 

　　2、积极主动地提出本部门工作开展的建议。

　　第五条 干事职责

　　1、在所在职能部门部长和副部长的领导下，积极主动、认真、高效地完成各项工作任务；

　　2、遵守和执行研究生会的各项规章制度；

　　3、积极主动地提出自己的工作意见。

　　第三章 干部招聘、培训与任用制度

　　第一条 干部招聘原则

　　对作物科学研究所研究生会的各级各类干部的任用必须坚持“公开招聘、择优录用”的原则，根据各职位的需要选择有相当资格条件的人员担任，坚持因事择人、专人专用。

　　第二条 干部招聘选用的职权划分

　　研究生会主席团成员及各部部长的聘用，由全体研究生投票决定，并报所学生管理部门批准；对各职能部门干事的聘用由各职能部门负责，报组织部后，由主席团批准，上报所学生管理部门。

　　第三条 干部培训

　　招聘的干部和晋升的干部必须参加所组织的培训。干事的培训由部长负责；主席、副主席、部长、副部长的培训由所学生管理部门负责。

　　第四条 干部任期

　　研究生会干部任期为一学年，研究生会干部任职原则上不超过两届。

　　第四章研究生会成员考评与奖惩制度

　　第一条 考评原则

　　研究生会成员考评应本着“客观公正、民主公开、注重实绩、全面考核”的原则。

　　第二条 考评内容

　　（一）积极拥护党的政治路线和思想路线，贯彻执行党的路线、方针、政策；

　　（二）严格贯彻《中国农业科学院作物科学研究所研究生会章程》的各项规定，自觉维护研究生会的荣誉；

　　（三）本着全心全意为本所研究生同学服务的态度，工作认真负责、积极主动、任劳任怨，并有团队精神；

　　（四）工作大胆灵活，勇于创新，精益求精；

　　（五）对于所交给的任务能够在规定时间内保质保量地完成，不断改进工作方法，提高工作效率。

　　第三条 考评方式

　　考评方式分为研究生成员考勤得分、内部互评得分和外部评分三部分

　　考勤得分作为研究生会成员在研究生会期间其对工作积极性的考评，其评分规则如下：

　　研会成员每参加一次研会内部的会议加1分，参加研会一次活动1分，作为组织者组织活动加2分，其考勤由组织部负责记录

　　内部互评得分作为研究生会成员在研究生会期间其对工作参与态度及活动组织的考评，其评分规则如下：

　　1分：该同学活动出席情况不好，表现不好

　　2分：该同学活动出席情况一般，表现一般

　　3分：该同学活动出席情况良好，表现较好；能够主动提出工作方案

　　4分：该同学活动出席情况很好，表现积极；能够主动提出工作方案并予以实施

　　5分：至少完成了本岗位一项活动策划，获得师生认可

　　外部评分是指由全体研究生班干部参加的，对研究生会成员在任期间工作态度、岗位工作完成情况及在作为学生干部的模范带头作用进行考评，其评分规则如下：

　　1分：该同学态度一般，不能够与各班级班干部沟通

　　2分：该同学态度积极，与各年级班干部主动沟通，团结协作

　　3分：该同学工作积极，能够提出合理可行工作方案，完成了岗位应完成的任务

　　总得分="内部互评得分X 50% + 考勤得分X 30% + 外部评分X 20%

　　第四条 考评等级分为优秀学生干部、学生活动积极分子、表现平常三类。

　　第五条 考评时间为届满时，即在一学年末进行。

　　第六条 干部奖惩

　　优秀学生干部的评选比例为全体研究生会总人数的25%，学生活动积极分子的评选比例为全体研究生会总人数的40%，表现平常的同学，将不在下一届学生会中任职。结合考评情况，经主席团商议后，可对部分干部进行任职调整。坚持“精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主”的原则。对于工作成绩突出的干部，由研究生会上报所学生管理部门给予奖励，评选所优秀学生干部、学生活动积极分子，在就业推荐、研究生直博中给予优先考虑。

　　第五章 会议制度

　　第一条 会议通知

　　（一）通知与会人员由会议召集人决定。

　　（二）会议通知的主要内容为：会议的时间、地点、参会人员、主要议题。

　　（三）会议通知可以采用电话通知、E-mail或QQ群等通知方式。

　　第二条 会议纪律

　　（一）所有与会人员必须按时到会，不得迟到、早退、无故缺席；有特殊情况不能到会的必须请假，请假须经会议召集人批准；

　　（二）所有与会人员应做好会议记录，有问题及时提出，不要交头接耳；

　　（三）会议期间将手机调为振动，确有重要电话到会议室外接听。

　　第六章 文书与档案管理制度

　　第一条 适用人员与范围

　　制作研究生会所有文书与档案资料，以及要调用档案资料的人员都应该遵守本制度。

　　第二条 文书档案分类

　　研究生会发展规划、规章制度；会议安排、记录、纪要与决议；工作计划与工作总结；各类活动的实施方案及保留资料；交流材料；其它各类重要文书。

　　第三条 文书制作

　　研究生会要下达任务应制作“通知”； 研究生会各部门召开相关会议应制作“会议安排”和“会议纪要”，开展相关活动应制作“活动实施方案”。

　　文书由相关会议召集人、相关活动负责人负责制作。

　　文书必须严格按照有关统一格式进行制作。

　　第四条 档案归档

　　研究生会相关会议文书、活动文书应由相应部门在会议或活动结束后转交组织部，组织部应对归档档案进行统一登记和保存。

　　研究生会各部门要重视各项会议或活动的电子档案的保存和管理，电子档案在会议或活动结束后应在研究生会负责人电脑上保存。组织部要加强电子档案的管理，在适合的时间将近期电子文档转存所学生管理部门。

　　第五条 档案维护

　　研究生会的档案资料由组织部负责管理，并定期对档案资料进行整理和装订。

　　第七章 活动管理制度

　　第一条 活动建议与计划

　　研究生会所有干部都有提出开展某项活动建议的权利。

　　每一届研究生会在成立之初，各职能部门应综合其成员提出的开展活动的建议，制定“部门学年工作计划（草案）”。

　　主席团在综合各部门计划（草案）的基础上，制定统一的“学年工作计划”。

　　组织部根据学年工作计划，制定“学年工作进度表”。

　　第二条活动策划与通过

　　各部门在开展某项活动之前，应首先在部门内部充分讨论，征求部门成员意

　　见；

　　部门意见达成一致后应及时征求主席团及老师意见；

　　经主席团及所里同意后，活动举办部门方可制作“活动实施方案（草拟稿）”、“海报底稿”，并交主席团讨论和审批；主席团讨论通过后，主席或分管副主席将“一案一稿”报所里审批。研究生会重大工作举措，须由全体会议讨论，在三分之二以上成员通过的基础上，由主席团征求研究生会指导老师及所里意见后宣布决定。任何重大活动决策应以书面形式做出。

　　第三条 活动实施

　　（一）研究生会的活动开展实行项目负责制,活动项目成立活动工作领导小组。

　　（二）活动项目负责人应当专门召集工作协调会议，按照“活动实施方案”，安排工作分工、责任落实，并确保按规定时间完成。

　　（三）研究生会一学年的各项工作应当按活动工作进度表有条不紊地实施开展。

　　第四条 活动总结、宣传、考评与存档

　　（一）活动结束后，活动项目负责人应及时填写“活动项目总结表”，做好工作总结。

　　（二）宣传部应及时进行专题宣传报道。

　　（三）组织部应及时检查各项具体工作负责人工作情况，并进行考核记录。

　　（四）所有活动资料由活动举办部门交组织部统一存档。